Hääkriisi vol 1 - pitopalvelua ei enää ole

Olen ollut jo viime talvesta asti hyvin tyytyväinen siihen, kuinka tehokkaasti ja näppärästi saatiin kaikki isot asiat varattua jo viime vuoden puolella, ja vielä siten, ettei budjetin ylityksiä tullut. Kaikkien häiden järjestämisessä täytyy ilmeisesti tulla takapakkeja, ja nyt meille tuli ensimmäinen. Olin laittanut elokuun to do -listalle, että otan vielä ihan vain kaiken varalta yhteyttä kaikkiin meidän häiden työntekijöihin, jotta varaukset ovat varmasti kunnossa. Ajattelin, että olen neuroottinen, mutta pitopalvelun sähköpostiosoitetta netistä varmistaessani huomasin, että koko pitopalvelu on mennyt kesän alussa konkurssiin. Meille ei tullut asiasta mitään ilmoitusta, joten oltaisiin ihan hyvin voitu huomata tämä vasta paria viikkoa ennen häitä!

Pixabay

Pitopalvelun toiminta oli myyty toiselle firmalle, joten soittelin sinne ja kyselin, miten tässä nyt edetään. Kuulemma mikään mistä on aiemmin sovittu, ei sido heitä. Hetken aikaa meni rauhoittumiseen ja tilanteen pohdiskeluun, mutta lopulta ei auttanut kuin ottaa lusikka kauniiseen käteen ja alkaa taas lähettelemään tarjouspyyntösähköposteja. On ihan mahdollista, että pitopalvelun vaihtumisesta seuraa jotain hyvääkin, sillä päädyin etsimään pitopalveluita tällä kertaa Lempäälästä enkä Tampereelta. Tuntuu, että hyvännäköisiä vaihtoehtoja löytyi jotenkin helpommin kuin viime syksynä.

Saa nähdä, kuinka paljon pitopalvelun vaihtuminen vaikuttaa budjetissa pysymiseen. Emme olleet varautuneet siihen, että joutuisimme vuokraamaan astioita ruokailua varten, joten ainakin siitä näyttää tulevan parin-kolmensadan euron lisälasku. Nyt on menossa lisätietojen kyseleminen tarjouksista (erityisruokavalioiden järjestyminen, kuinka kauan tarjoilijat ovat paikalla, onko pitopalvelulla vuokrattavana astioita jne.), ja ensi viikolla pitäisi varmaan tehdä päätöksiä!

Näistä paikoista kysyimme tällä kertaa tarjouksia:

-Pitopalvelu Matilda (Pispala)
Näytti nettisivujen perusteella hyvältä, mutta oli jo varattu meidän hääpäivänämme.
-Arto Rastas Catering (Lempäälä ja Helsinki)
-Maaseutu maistuu (Ritvala)
-Pepper Catering (Nokia)

Pixabay

Tarinan opetus: Varmista, varmista ja varmista! 💕

PS. Pistäkäähän kalenteriin syksyn häätapahtumat Tampereen seudulla, With love Vanajanlinnassa 8.9.2018 sekä Hello love Tampereella 13.-14.10.2018! Lisäksi Helsingissä tulossa Love me do -messut 6.10. Kaikkiin ilmainen sisäänpääsy :)

Pitopalveluvertailua ja vihdoinkin päätöksiä

Lauantaina tavattiin ensimmäisen kerran kaasojen ja bestmanin kanssa brunssin merkeissä. Vaikuttaa siltä, että valinnat meni aivan nappiin ja hääsuunnittelusta tulee hauskaa tällä porukalla! Hyvänä harjoituksena häiden järjestämiselle toimi lauantai-iltana vietetyt kihlajaiset. Jo keväällä pidimme kihlajaiskahvit sukulaisille, ja nyt oli sitten kavereiden kanssa juhlimisen vuoro. Valmistelu oli yllättävän vaivatonta eikä kiirekään päässyt yllättämään, kun oli useampi apukäsi. Onnellista, että on näin paljon ihania ihmisiä elämässä!

Lisäksi saimme vihdoin viimein tehtyä myös päätöksiä häiden isoista asioista. Päiväksi valikoitui 2.2.2019. 💕 Päätimme myös juhlapaikan ja pitopalvelun. Nyt häät alkavat tuntua paljon todellisemmilta!

Irjalan makasiini oli ihana, mutta vieraslistaa katsoessa jouduimme toteamaan, että tulisi liian ahdasta. Viime viikolla kävimme katsomassa Manttaalitaloa Lempäälän keskustassa, joka on hyvin tilava (jopa 200 ihmistä mahtuisi), mutta ei kuitenkaan yhtään kolkko tai liian hallimainen. Vanhat hirsiseinät ja salin korkeat ikkunat olivat todella kauniit. Lisäksi siellä on suuri keittiö, lava bändiä varten ja salin lisäksi toinen tila, joka ilmeisesti toimii usein ruokasalina. Täytyy sanoa, että juhlapaikka löytyi yllättävän helposti, kun jo toinen paikka jota kävimme katsomassa tuntui meille sopivalta.



Manttaalitalo

Pitopalveluita on Tampereen alueella paljon, enkä lähtenyt siihen, että olisin kysynyt tarjouksia läheskään kaikista. Lueskelin jonkin verran blogeja ja keskustelupalstoja, sulhasen kanssa katsoimme läpi kiinnostavimmalta vaikuttavat, ja loppujen lopuksi päädyin laittamaan sähköpostia seuraavaan kolmeen paikkaan.

Kaksi kölviä
Nokialainen pitopalvelu, jonka ruuat ja erityisesti kakut näyttävät nettisivujen kuvien perusteella todella laadukkailta ja hyviltä. Myös esillepano on kaunista. Esimerkkimenuissa oli paljon hyvän kuuloisia vaihtoehtoja, kuitenkaan mikään menuista ei sellaisenaan ollut juuri meille sopiva. Myös täysin oman menun suunnittelu kuitenkin onnistuisi. Hinnat sisältävät ainakin tällä hetkellä astiat, tarjoilun, kuljetukset ja kuitukangasservetit. Lisäksi mahdollista vuokrata pöytäliinoja ja kankaisia lautasliinoja. Omia ruokia saisi tuoda.

Makusi mukaan
Lempäälässä sijaitseva pitopalvelu, joka hyödyntää kotimaisia tuotteita ja aitoja raaka-aineita. Tarjolla valmiita häämenuja, joita voi muokata oman mieltymyksen mukaan, ja kotisivuilla onkin pitkät listat erilaisia vaihtoehtoja, joista saa valita. Minusta jonkin verran myös uusia ideoita joita ei ole koskaan tullut buffetpöydässä vastaan. Hintatasoltaan halvempi kuin Kaksi kölviä, eri menujen hinnat löytyvät nettisivuilta. Pöytäliinoja ja astioita voi vuokrata pitopalvelun kautta.

Kristalli
Pitopalvelulla on myös kahvila Tampereella Vehmaisissa. Minusta Kristallin Juhlamenu vaikuttaa toimivalta ja selkeältä, eli on yksi hinta, johon saa valita listasta tietyn määrän alku-, pää- ja jälkiruokia. Kotisivuilla on esimerkkimäärät ruokalajeista, mutta on mahdollista ottaa myös esimerkiksi useampi pääruoka tai ei jälkiruokaa ollenkaan. Hintaan sisältyy erityisruokavaliot, tarjoilija, servetit, astiat ja buffetpöydän pöytäliina. Muut pöytäliinat vuokrattavissa. Lisäksi tarjoilija tulevat laittamaan paikkoja valmiiksi jo edellisenä päivänä. Omia ruokia voi tuoda jonkin verran. Plussana vielä se, että hääparin on mahdollista osallistua maisteluillalliselle ensi vuoden aikana!